健全完整的服务体系包括齐全的服务内容、灵活的服务方式、规范的服务程序、先进的服务标准、超前的服务理念。除了搞好物业综合服务内容所包含的必要服务外,我们会始终以“业主需求”为中心,拓展服务的深度和广度。
1、时效工作制:接到业主的建议时,应及时将业主的建议反馈到物业服务处,由服务处安排相关人员进行处理,这一过程不超过十五分钟。若无法达到,应第一时间与业主沟通、解释,取得业主的谅解与同意,在预约时间内为业主提供服务。
2、唱诺制: “唱”指员工使用文明礼貌的语言,“诺”是指员工应树立“一诺千金”、“信誉至上”的服务理念。员工不说“七个不”:“不可以、不会、不知道、不是我管的、不行、不能、不干”。
3、服务公开制:建立透明的财务管理制度,每年公布一次物业服务费的收支情况,并把公共维修基金的使用情况及时向业主公布,物业服务处定期邀请业主代表召开恳谈会。
4、首问责任制:员工接到投诉和建议后,统一传递到物业服务处,服务处在二日内反馈处理结果。接待人负责跟踪处理的情况。首问责任制要求处理问题“三不放过”,即“问题不查清楚不放过,责任未查清不放过,处理意见和改进措施未落实不放过”。
5、回访工作制:依照公司制订的标准、作业规程,定期走访业主,虚心接受业主的批评建议。重大决策、措施均会在事前公示。
6、应急预案制:建立各类突发事件应急预案制度,在面临突发事件时,做到临危不惧,临阵不乱,把突发事件可能造成的损失降到最低限度。
7、零干扰服务制:充分尊重业主的私密空间,最大限度使业主不受干扰。努力将二次干扰降至最低,让业主享受周到的服务,同时拥有一个宁静、舒适的生活、工作环境。